IPICAPE - Estatutos
  1. Nombre, sede
  2. Utilidad pública, fines
  3. Cargos administrativos del Instituto
  4. Adquisición de la membresía
  5. Socios honorarios
  6. Cuotas
  7. Extinción de la calidad socio
  8. Organos del Instituto
  9. La Asamblea general
  10. Asamblea general extraordinaria
  11. La Junta directiva
  12. Competencias de la JD y representación de la misma
  13. Tareas de la Junta directiva
  14. Decisiones de la Junta directiva
  15. Grupos de trabajo
  16. Revisores de cuentas
  17. Disolución del Instituto
  18. Entrada en vigor

§1
Nombre, sede

  1. El Instituto lleva el nombre I.P.I.C.A.P.E. "INSTITUT ZUR FÖRDERUNG DES KULTURAUSTAUSCHS ZWISCHEN DEUTSCHLAND UND DEN SPANISCHSPRACHIGEN LÄNDERN e.V."
    Las letras I.P.I.C.A.P.E. formadas con las iniciales del nombre en español "Instituto para la promoción de intercambios culturales entre Alemania y los paises de habla española", son parte constitutiva del nombre del Instituto.
  2. El Instituto está legalmente inscrito.
  3. El Instituto tiene su sede en Hamburgo.
  4. El año fiscal del Instituto es el año civil.

§2
Utilidad pública, fines

  1. El Instituto persigue exclusivamente fines de interés público en el sentido del apartado "finalidades que gozan exenciones tributarias" de las disposiciones sobre gravámenes de contribución. El Instituto cuida y fomenta las relaciones entre los países que hablan alemán y español. Aquí corresponde en especial, el intercambio de informaciones sobre la cultura de los paises siguientes con Alemania y viceversa:
    Argentina Bolivia
    Chile Columbia
    Costa Rica Cuba
    República Dominicana
    Ecuador El Salvador
    Guatemala Honduras
    México Nicaragua
    Panama Paraguay
    Perú España
    Uruguay Venezuela
    Esta gestión tiene lugar por medio de:
    • Publicaciones sobre sucesos culturales en los países citados, en español y/o en alemán.
    • Proyecciones de películas de carácter o interés cultural de estos países.
    • Representaciones teatrales
      1. de autores de estos países.
      2. de grupos procedentes de estos países en Alemania
    • Fomento del conocimiento de la literatura de estos países por medio de:
      1. conferencias
      2. actividades informativas
      3. edición de libros
    • Fomento del conocimiento de las obras de artistas procedentes de estos países por medio de:
      1. exposiciones
      2. actividades informativas.
      3. edición de catálogos.
    • Presentaciones musicales de obras de compositores o artistas de estos países.
    • información documental catalogizada
    • Mantenimiento de instituciones, como p.e. Kindergärten o escuelas mediante los cuales se trasmite el trasfondo cultural de los países arriba mencionados.
      El Instituto puede igualmente llevar a cabo con este objeto traducciones propias o promocionar tales traducciones.
      El Instituto toma como obligación mantener el contacto de la cultura alemana con aquellas familias que regresan a sus patrias. El Instituto puede colaborar con otras instituciones para conseguir estas metas.
  2. El Instituto solo puede emplear sus ingresos para sus fines específicos.
  3. Los socios no reciben dividendos. En su calidad de miembros no reciben tampoco gratificaciones procedentes de los medios del Instituto.
    Los socios no son partícipes de la fortuna del Instituto.
    Si un socio se separa del Instituto o en caso de disolución del mismo, sus miembros no reciben las cuotas pagadas ni tienen ningún derecho a la fortuna del Instituto.
    Ninguna persona debe ser beneficiada por medio de gastos que sean ajenos al Instituto o remuneraciones que excedan la escala habitual.
    Los socios que cumplan un encargo del Instituto, reciben una remuneración que en cada caso es fijada por la Junta directiva.

§3
Cargos administrativos del Instituto

Los cargos administrativos del Instituto son honoríficos.

§4
Adquisición de la membresía

  1. Toda persona natural o jurídica puede ser socio. Cada socio tiene un voto. La Junta directiva (JD) en funciones decide ante una solicitud sobre la aceptación del solicitante. En caso de admisión, el solicitante reconoce los estatutos.
  2. El Instituto está formado por miembros ordinarios, honorarios y miembros patrocinadores. Todos los miembros ordinarios tienen los mismos derechos y deberes. Están obligados a apoyar en la medida de sus posibilidades las metas e intereses del Instituto.
  3. Los miembros patrocinadores pueden tomar parte en las asambleas con derecho a voz.

§5
Socios honorarios

La Asamblea general puede decidir el nombramiento de socios honorarios. La decisión requiere 2/3 de los votos válidos emitidos. Los miembros honorarios tienen todos los derechos de los socios ordinarios. Sin embargo pueden ejercer un cargo en el Instituto sólamente si son también socios ordinarios.

§6
Cuotas

  1. El importe de la cuota es fijado en la Asamblea general anual por los miembros. Las cuotas son pagaderas al comienzo del año fiscal.
  2. Los miembros honorarios están exentos de cuotas.

§7
Extinción de la calidad socio

  1. Un socio deja de ser miembro del Instituto por declaración de cesación, exclusión o muerte.
  2. La declaración de cesación se ha de hacer por escrito y ser dirigida a la JD. Entra en vigor después de un plazo de tres meses.
  3. Si un socio no ha pagado su cuota durante los pasados 24 meses, puede perder su calidad de socio sin ser apremiado.
  4. Un socio puede ser expulsado si contraviene crasamente los estatutos del Instituto o se comporta en contradicción con las metas del mismo o si su conducta hace temer un detrimento del buen nombre del Instituto.
  5. La JD decide por una mayoría de 2/3 sobre la expulsión. Antes de tomar esta decisión, la Junta directiva debe dar al socio un plazo de tiempo adecuado para ser oído. La decisión de expulsión debe ser fundamentada por escrito y comunicada al socio "por carta certificada con confirmación de recibo", a la última dirección oficial o privada conocida.
    El socio tiene derecho a apelar contra esta deci-sión ante la Asamblea general. La apelación debe presentarse ante la JD por escrito en un plazo de un mes a partir de la comunicación al socio. La Junta directiva debe presentar la apelación ante la próxima Asamblea general. La decisión de la Asamblea general es definitiva. La decisión de exclusión no puede ser llevada ante los tribunales si no ha habido apelación previa.

§8
Organos del Instituto

Los órganos del Instituto son:
  1. La Asamblea general
  2. La Junta directiva
  3. Los grupos de trabajo.

§9
La Asamblea general

  1. La Asamblea general ordinaria se celebra por lo menos una vez al año. Es convocada por la Junta directiva como mínimo con dos semanas de antelación con indicación de la orden del dia.
  2. Los socios pueden enviar a la JD propuestas para la Asamblea general con una corta explicación. Estas propuestas deben llegar con suficiente tiempo para que sea posible incluirlas en la invitación a la Asamblea general.
  3. La Asamblea general no es pública. El presidente de la mesa puede permitir la presencia de invitados. La Asamblea general decide por mayoría sobre la admisión de prensa, radio, TV u otros medios.
  4. La Asamblea general decide o elige:
    1. el nombramiento o destitución de la JD
    2. el descargo de la JD,
    3. la aprobación del informe anual asi como del estado de entradas y salidas,
    4. el nombramiento de 2 revisores de cuentas asi como su destitución
    5. en caso de elecciones, un presidente de mesa y un secretario para la misma,
    6. cambios de estatutos y
    7. la disolución del Instituto.
  5. La Asamblea general tiene quórum si se hace la convocatoria según los estatutos.
  6. La Asamblea general es presidida por un miembro de la Junta directiva. Este decide la clase de votación. Si 1/3 de los miembros presentes lo exigen, la votación debe ser hecha por escrito.
  7. La Asamblea general decide por mayoría simple de los votos válidos de los miembros presentes emitidos. Cuando hay igualdad de votos decide el del presidente de la mesa. Para modificar los estatutos y para la destitución de un miembro de la junta directiva, hace falta una mayoria de 2/3 de los votos válidos.
  8. La decisión de disolver el Instituto puede ser tomada por la Asamblea general cuando se encuentren presentes 2/3 de todos los miembros. La decisión precisa de una mayoría de 2/3 de los votos válidos. Si no hay un número suficiente de socios, es obligatorio convocar otra Asamblea general. Para esta convocatoria hace falta guardar un plazo de un mes como mínimo. La Asamblea general así convocada puede decidir la disolución del Instituto con una mayoría simple.
  9. La Asamblea general debe llevar protocolo de las decisiones. El presidente de la mesa en funciones y el secretario deben firmar el protocolo.

§10
Asamblea general extraordinaria

La JD puede convocar discrecionalmente una Asamblea general extraordinaria. Se encuentra obligada a hacerlo cuando lo aconseje el interés del Instituto o cuando sea pedida por escrito por 1/3 de todos los miembros si se indica el motivo y se dan las razones. La Asamblea general extraordinaria se convoca como una ordinaria. Una Asamblea general extraordinaria debe convocarse antes de dos meses a partir de la petición de convocatoria.

§11
La Junta directiva

  1. La Junta directiva dirige el Instituto. Está formada por:
    un presidente
    un vicepresidente
    un tesorero
    un secretario
    tres vocales
    Estos miembros de la JD son elegidos por se-parado por la Asamblea general por mayoría simple.
  2. La JD cumple su trabajo a título honorario. Gastos imprescindibles originados en el cumplimiento de las tareas del Instituto son cubiertos por éste.
  3. La duración del cargo de la JD es de dos años. Cada dos años la Asamblea general elige una nueva JD.
  4. Si un miembro de la JD dimite antes de caducar su período de cargo, en la Asamblea general inmediata se elige uno nuevo por el tiempo restante. Hasta que tenga lugar esta elección, la JD elige un suplente.
  5. Una reelección es posible. Los miembros de la Junta directiva permanecen en su cargo hasta la eleccion de la nueva Junta.

§12
Competencias de la JD y representación de la misma

  1. El cargo de un miembro de la Junta directiva cesa cuando termina el período para el que fue elegido, por defunción, destitución o dimisión que debe ser presentada por escrito con un plazo de 3 meses a partir del último del mes corriente.
  2. Presidencia en el sentido de la legislación vigente (§26 BGB) son el presidente, el vicepresidente y el tesorero.
  3. El Instituto es representado ante el Juzgado o extrajudicialmente por dos miembros de la Junta directiva. La JD puede nombrar por mayoría simple a un gerente o encargar de la gerencia temporalmente a una persona de la JD. La Junta directiva puede autorizar al gerente o al miembro de la Junta directiva encargado de la gerencia, a que representen al Instituto ante el Juzgado o extrajudicialmente.
  4. La Junta directiva en funciones está obligada a incluir en todas las actividades legales y contratos, que los miembros de la JD solo son ga-rantes con la fortuna del Instituto.

§13
Tareas de la Junta directiva

La directiva esta encargada de todas las tareas que no sean de la competencia de otra instancia del Instituto. Tiene pues las siguientes tareas:
  1. realizar todas las actividades que conduzcan a cumplir con la misión del Instituto,
  2. llevar a cabo las decisiones de la Asamblea general,
  3. preparación de la liquidación y del rendimiento de cuentas anuales,
  4. preparación, convocatoria y si es preciso, di-rección de la Asamblea general,
  5. contrato y despedida en caso necesario de los empleados del Instituto, asi como firma y re-scisión de contratos en nombre del Instituto.

§14
Decisiones de la Junta directiva

La JD toma sus decisiones, en general, en reuniones de la misma. Estas son convocadas por el presidente, ó en caso de impedimento por el vicepresidente, por escrito, por teléfono o telegráficamente. La orden del dia debe ser comunicada.
Las decisiones se toman por mayoría de los votos válidos. Ante igualdad de votos, decide el del presidente de la reunión de la JD. La JD puede tomar decisiones si se encuentran presentes por lo menos 4 miembros. El presidente dirige la sesión; en caso de no estar presente lo hace el vicepresidente.
Las decisiones se deben recoger por escrito para efectos de comprobación en un cuaderno de actas y ser firmadas por el presidente de la sesión. En el protocolo debe estar el sitio, la fecha, los nombres de los participantes de la sesión, las decisiones tomadas y los resultados de las votaciones. Una decisión de la Junta directiva puede ser también tomada por escrito si todos sus miembros dan su autorización.

§15
Grupos de trabajo

Para cumplir determinadas tareas específicas la Junta directiva puede formar grupos de trabajo que pueden estar constituidos también por personas que no sean miembros del Instituto. La JD establece la clase de tarea, la constitución personal del grupo de trabajo, así como la duración de sus actividades. La JD puede disolver discrecionalmente los grupos de trabajo.

§16
Revisores de cuentas

  1. Los revisores de cuentas revisan el balance de cuentas presentado por la JD y comprueban su exactitud y acuerdo con los estatutos y dan un informe.
  2. La revisión ha de llevarse a tiempo para que puedan ser presentados tanto el balance como el informe en la Asamblea general.
  3. Los revisores son nombrados por la Asamblea general por un período de dos años. La reelección es posible.

§17
Disolución del Instituto

Si el Instituto se disuelve o desaparecen las metas actuales, la fortuna del Instituto recae en una institución benéfica pública o en otra institución de beneficio público que se preocupe de un modo semejante del entendimiento entre los países de habla española y alemana.

§18
Entrada en vigor

Estos estatutos entran en vigor en el momento que han sido aprobados por la Asamblea general y han sido registrados legalmente.





Estado del 28.02.1986

con los cambios escritos en el registro
del 10.08.1994 y
del 29.05.1995 y
del 10.05.2011
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Último cambio: 23 de enero de 2012

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